[好用工具介紹:手寫統一發票計算 / 手開發票檢查小幫手]
說起來這也是來自朋友/客戶的困擾XD,才知道不少人對於手開發票這件事其實相當苦手。今天看到有人推薦兩款手開發票的小工具,分享給大家,希望能造福各位苦手人。兩款工具都是免費的,用網頁就能直接開啟,不需要下載任何App。
第一款工具是:手寫統一發票計算機,它的特色是在各個位置打入資料後,會產生一張發票的範本,可以直接照著抄寫,非常直覺。網站本身能協助計算金額,可以在「銷售額合計」的位置,輸入未稅金額,讓網站協助計算「稅額」及「總計」兩欄的數字;也可以反過來,先在「總計」的地方填寫含稅金額,讓網站協助回推「稅額」及「銷售額合計」兩欄數字。再者,還會產生出大家一般不那麼熟悉的中文大寫,在應填寫的位置。對於需要畫面作為輔助的人來說,私心覺得非常適合初心者使用,還能換成三聯式或二聯式的發票。
第二款工具:手開發票檢查小幫手,提供今天的日期、公司名稱及統編、金額、新台幣大寫金額等資訊。這款工具一樣可以用未稅金額計算稅額及合計金額;或用含稅金額回推稅額及銷售額,還可以檢驗公司統編的邏輯、以及公司全名是否正確,減少因為公司基本資料書寫錯誤,對方收到時要求要退回發票重開所造成的麻煩。相對於第一款工具是將公司資訊丟入Google搜尋,這款工具是串連g0v開發的台灣公司資料,而台灣公司資料又是直接去抓官方公司登記資料,是相當精準的。唯獨沒有收錄財團法人、機關團體的資料,這種狀況下只能檢查統編的邏輯是否正確。
說來現行的電子發票政策,對B2B發票仍相當不友善 (可以參考之前的文章「關於電子發票申請前的評估:我適合用電子發票嗎?」有介紹現行電子發票的概念) 還是希望現行的電子發票政策能持續進化,真正達到減少手寫紙本發票的使用阿QQ
2018下半年在準備證照考試,小教室富奸了一陣子 (遮臉),要持續寫作真的是一件不容易的事啊 (擦汗)。2019年也請大家多指教囉!